Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).

Ultimo aggiornamento: 22 settembre 2026

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali degli utenti che visitano www.mic-ct.it, contattano MIC, effettuano una prenotazione o si iscrivono alla MIC Party List.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Kyber s.r.l.s., con sede legale in Via S. Gaetano 15, 95100 Catania (CT), Italia, codice fiscale 05751180877 e partita IVA IT05751180877.

Per informazioni sul trattamento dei dati e per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a info@mic-ct.it.

2. Dati trattati e finalità

Navigazione del sito. Durante la navigazione vengono trattati dati tecnici necessari alla comunicazione con il sito, come indirizzo IP, informazioni sul browser e sul dispositivo, data e ora delle richieste, pagine e risorse richieste ed eventuali errori. Questi dati servono a rendere disponibile il sito, verificarne il funzionamento e gestire anomalie, abusi e problemi di sicurezza.

Informazioni e prenotazioni. Quando l’utente contatta MIC telefonicamente, via email o tramite WhatsApp, vengono trattati i dati comunicati, come nome, recapiti, contenuto della richiesta e dettagli della prenotazione, per rispondere e organizzare il servizio richiesto.

MIC GDR Academy e Party List. Il questionario accessibile dal sito attraverso Google Forms consente di comunicare recapiti, disponibilità, livello di esperienza e preferenze di gioco. MIC utilizza queste informazioni per organizzare gruppi compatibili, proporre giorni e turni e gestire la partecipazione. La Party List serve anche a mantenere il contatto con gli iscritti per proporre successive sessioni di gioco.

Obblighi di legge e tutela dei diritti. I dati strettamente necessari possono essere trattati per adempiere agli obblighi applicabili e per accertare, esercitare o difendere un diritto in caso di controversia.

3. Basi giuridiche

La gestione delle richieste e delle prenotazioni e l’organizzazione della partecipazione richiesta dall’utente si fondano sull’esecuzione di misure precontrattuali o di un contratto, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.

Il trattamento necessario al funzionamento e alla sicurezza del sito e alla tutela dei diritti si fonda sul legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.

Gli adempimenti imposti dalla legge si fondano sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.

L’invio tramite WhatsApp o email di comunicazioni promozionali relative a nuove sessioni si basa su un consenso specifico e facoltativo, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del GDPR. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento scrivendo a info@mic-ct.it o comunicando la propria scelta in risposta al messaggio. La sola compilazione del questionario non equivale automaticamente a un consenso promozionale. Il rifiuto o la revoca non impediscono di prenotare o partecipare alle attività.

4. Conferimento dei dati

Il contatto con MIC e l’iscrizione alla Party List sono facoltativi. La mancata comunicazione dei dati necessari può impedire di rispondere alla richiesta, gestire la prenotazione o organizzare un gruppo compatibile. Gli eventuali campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.

I dati tecnici necessari alla comunicazione con il sito vengono trasmessi durante la navigazione. Si invita a non inserire nei messaggi e nei questionari informazioni personali non necessarie alla richiesta.

5. Modalità di trattamento e destinatari

I dati sono trattati mediante strumenti informatici e, quando necessario, cartacei, con misure adeguate alla protezione da accessi non autorizzati, perdita o utilizzi impropri.

Possono accedere ai dati le persone autorizzate a gestire le richieste e le attività di MIC, limitatamente alle rispettive mansioni, e i fornitori che prestano servizi di hosting, assistenza informatica e gestione delle comunicazioni e dei questionari.

Il sito utilizza l’hosting Keliweb; il questionario della Party List è realizzato con Google Forms. La conservazione delle risposte comprende anche gli eventuali fogli e archivi collegati utilizzati da MIC per organizzare le attività.

I fornitori operano, in relazione ai trattamenti svolti, come responsabili per conto di MIC oppure come titolari autonomi per le proprie finalità. Informazioni sui destinatari e sui relativi ruoli possono essere richieste a info@mic-ct.it.

I dati possono essere comunicati alle autorità competenti quando previsto dalla legge. L’iscrizione alla Party List non autorizza, da sola, la pubblicazione dei recapiti o la loro condivisione con gli altri iscritti.

6. Tempi di conservazione

• Prenotazioni: i relativi dati vengono eliminati entro 14 giorni dalla data della serata prenotata.
• Party List: i dati vengono conservati per 12 mesi dall’ultima partecipazione o richiesta attiva dell’iscritto. In assenza di tali attività, il termine decorre dall’iscrizione. Il semplice invio di un messaggio da parte di MIC non fa ripartire il termine. La cancellazione riguarda anche le risposte al questionario e gli archivi collegati utilizzati da MIC.
• Richieste di informazioni non seguite da una prenotazione: i dati sono conservati fino alla conclusione della richiesta e degli eventuali chiarimenti necessari alla sua gestione, quindi eliminati.
• Dati tecnici e log: la conservazione è limitata alle esigenze di funzionamento e sicurezza per cui i dati sono raccolti. Il criterio di conservazione considera il tempo necessario a individuare e risolvere anomalie o abusi; eventuali dati relativi a incidenti vengono conservati limitatamente alla gestione dell’incidente e alle esigenze di accertamento connesse.

È possibile chiedere la cancellazione dalla Party List prima della scadenza scrivendo a info@mic-ct.it.

Restano separati i documenti soggetti a specifici obblighi di conservazione e i dati strettamente necessari alla gestione di controversie, conservati per i rispettivi termini applicabili. Queste eccezioni non autorizzano il mantenimento dei dati nella Party List o il loro utilizzo per inviti promozionali.

7. Servizi esterni e cookie

Il sito integra contenuti e risorse di Instagram, YouTube, Google Maps, Google Fonts e Trustindex. Il caricamento di queste risorse può comportare la trasmissione ai rispettivi fornitori di dati tecnici, come indirizzo IP e informazioni sul browser, e l’impiego di cookie o altri strumenti di tracciamento secondo il servizio e la sua configurazione.

I collegamenti a WhatsApp, al questionario Google e ai profili social conducono a servizi esterni. I dati che MIC riceve attraverso questi canali sono trattati per le finalità descritte in questa informativa; i fornitori disciplinano nelle proprie informative gli ulteriori trattamenti svolti per proprie finalità.

I cookie strettamente necessari non richiedono consenso preventivo. Gli strumenti di tracciamento che richiedono consenso possono essere utilizzati solo dopo una scelta valida dell’utente: la semplice navigazione o la lettura di questa informativa non costituiscono consenso.

Per informazioni sui trattamenti dei fornitori:

• Keliweb
• Google, inclusi Google Forms, Google Maps, YouTube e Google Fonts
• Meta e Instagram
• WhatsApp
• Trustindex

8. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo

L’utilizzo di servizi internazionali può comportare il trattamento di dati anche in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, inclusi gli Stati Uniti.

I trasferimenti richiedono un presupposto previsto dal GDPR, come una decisione di adeguatezza della Commissione europea oppure garanzie appropriate, tra cui le clausole contrattuali standard e, ove necessarie, misure supplementari.

Google descrive i meccanismi utilizzati nella pagina Normative sul trasferimento dei dati. Gli altri fornitori descrivono i propri trasferimenti nelle informative richiamate sopra. Per informazioni sui trasferimenti connessi ai trattamenti svolti per conto di MIC e sulle garanzie applicabili, o per ottenerne copia nei limiti previsti, è possibile scrivere a info@mic-ct.it.

9. Diritti dell’interessato

Nei casi e nei limiti previsti dagli articoli 15–22 del GDPR, l’interessato può chiedere l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità.

Può opporsi ai trattamenti basati sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare e, in qualsiasi momento, al trattamento per marketing diretto.

Quando il trattamento si fonda sul consenso, questo può essere revocato senza pregiudicare la liceità delle attività svolte prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a info@mic-ct.it. L’interessato può inoltre presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

10. Aggiornamenti

L’informativa viene aggiornata quando cambiano i servizi o le modalità di trattamento. La versione vigente è pubblicata in questa pagina con la relativa data.